RRZE Appointment: Neues Plugin für Terminverwaltung wie z.B. Sprechstunden verfügbar
Mit RRZE Appointment steht ab sofort ein neues Plugin zur Verfügung, das die Verwaltung von Terminen und Sprechstunden direkt in WordPress ermöglicht. Ziel ist eine einfache Erstellung und Buchung von Terminen sowie eine flexible und technisch erweiterbare Lösung für den Einsatz an der FAU.
Das Plugin kann eigenständig genutzt werden, entfaltet seinen vollen Funktionsumfang jedoch in Kombination mit bestehenden RRZE-Diensten wie SSO und FAUdir.
Zentrale Funktionen im Überblick
RRZE Appointment ermöglicht:
- die einfache Erstellung von Sprechstunden und Terminen mit wenigen Klicks
- eine komfortable Buchung durch Nutzerinnen und Nutzer mit nur einem Klick
- automatische Erinnerungs-E-Mails vor Terminen
- Benachrichtigungen, wenn frühere Termine frei werden
- die Integration von Personendaten aus FAUdir
- die Anbindung an SSO
- eine übersichtliche und benutzerfreundliche Terminverwaltung
- flexible Anpassungsmöglichkeiten für unterschiedliche Einsatzszenarien
- die Nutzung im FAU Corporate Design
Integration und Anpassung
Das Plugin lässt sich nahtlos in bestehende WordPress-Websites integrieren. Für die Einbindung steht ein eigener Gutenberg-Block zur Verfügung, mit dem Termine flexibel in Seiten und Beiträge eingefügt werden können.
Darüber hinaus bietet RRZE Appointment anpassbare E-Mail-Vorlagen sowie sofort nutzbare Standard-Templates. Das Plugin ist auf die Layouts der Themes „FAU Einrichtungen“ und „FAU Elemental“ abgestimmt und unterstützt die Farbschemata der Fakultäten und der zentralen Verwaltung.
Integration mit SSO und FAUdir
In Kombination mit den Plugins RRZE SSO und RRZE FAUdir wird eine Anmeldung über die zentrale Benutzerverwaltung der FAU ermöglicht. Nutzerinnen und Nutzer melden sich mit ihren IdM-Zugangsdaten an, während Personendaten automatisch aus FAUdir übernommen werden können.
Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Sprechstunden automatisch generieren, sofern entsprechende Informationen in FAUdir hinterlegt sind.
Mit RRZE Appointment wird die Organisation und Buchung von Terminen einfach und zugleich flexibel anpassbar gestaltet. Das Plugin steht ab sofort zur Verfügung.
Eine Anleitung finden Sie unter https://www.wp.rrze.fau.de/rrze-appointment/