Plugin RRZE-Legal aktualisiert auf Version 2.8.30
Für das Plugin, das die Rechtstexte erstellt, gab es eine umfangreiche Überarbeitung der Datenschutz- und Consent-Funktionen. Zustimmungsprotokolle wurden entfernt, IP- und User-Agent-Erkennung korrigiert, Rechtstexte aktualisiert und die Verwaltung eigener Consent-Cookies verbessert. Weitere Korrekturen betreffen UTN-Theme-Erkennung, Theme-Farben, Telefonnummern und Organisationen.
Details
Mit der aktuellen Version wurden zahlreiche Bestandteile des Plugins technisch und inhaltlich überarbeitet.
Was müssen Webmaster nach dem Update tun?
Das Plugin übernimmt alle vorherigen Einstellungen. Es ist daher bei Webauftritten, die bereits zuvor den Rechtstextgenerator nutzten und darin alle notwendigen Daten angegeben hatten, nichts zu tun.
Datenschutzerklärung neu strukturiert
Die vom Plugin erzeugte Datenschutzerklärung wurde umfangreich überarbeitet und stärker gegliedert.
Die verschiedenen Informationen werden nun klarer voneinander getrennt. Dazu gehören beispielsweise:
- Angaben zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten,
- allgemeine Informationen zum Datenschutz,
- Informationen zur zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde,
- technische Informationen zum Betrieb der Website,
- Informationen zu Cookies und JavaScript,
- Angaben zur Kommunikation per E-Mail,
- Kontakt-, Registrierungs- und Newsletterformulare,
- sowie externe Dienste und Werkzeuge.
Dadurch können die für eine Website tatsächlich benötigten Angaben gezielter zusammengestellt und übersichtlicher dargestellt werden.
Auch die englischsprachigen Rechtstexte wurden entsprechend angepasst.
Angaben zu externen Diensten überarbeitet
Die Verwaltung von Cookies und externen Diensten wurde deutlich erweitert.
RRZE Legal enthält für zahlreiche Dienste bereits vorbereitete Informationen, die beispielsweise für den Consent-Banner oder die Datenschutzerklärung benötigt werden. Diese Daten wurden mit der neuen Version umfangreich aktualisiert und ergänzt.
Dazu gehören unter anderem Angaben zu:
- Zweck eines Dienstes,
- Anbieter,
- verwendeten Cookies,
- Speicherdauer,
- betroffenen Domains,
- Datenschutzhinweisen,
- sowie der technischen Steuerung von Skripten.
Bei verschiedenen zentral bereitgestellten WordPress-Plugins kann RRZE Legal zudem erkennen, ob der entsprechende Dienst auf einer Website verwendet wird, und die dazugehörigen Angaben bereitstellen.
Consent-Banner technisch überarbeitet
Auch der Consent-Banner wurde grundlegend überarbeitet.
Die technische Steuerung von Skripten und externen Diensten wurde neu strukturiert. Insbesondere wurde die Behandlung von Diensten verbessert, die erst nach einer Zustimmung der Besucher geladen werden dürfen.
Zusätzlich wurden JavaScript und Stylesheets des Plugins neu organisiert und modernisiert.
Für Besucher bleibt das grundsätzliche Prinzip unverändert: Dienste, für die eine Einwilligung erforderlich ist, sollen erst nach einer entsprechenden Zustimmung aktiviert werden.
Einstellungen übersichtlicher gestaltet
Die Administrationsoberfläche von RRZE Legal wurde ebenfalls umfangreich überarbeitet.
Die zahlreichen Einstellungen für
- rechtliche Pflichtangaben,
- Datenschutzerklärung,
- Consent-Banner,
- Cookies und externe Dienste
wurden intern neu organisiert.
Dabei wurde insbesondere die Trennung zwischen zentral vorgegebenen Einstellungen und den Einstellungen einer einzelnen Website verbessert.
Neue und aktualisierte Textbausteine
Zahlreiche Textbausteine für Impressum, Datenschutz und Barrierefreiheit wurden aktualisiert.
Neu bzw. deutlicher getrennt sind beispielsweise Angaben zu:
- Datenschutzaufsichtsbehörden,
- Verantwortlichen für die Datenverarbeitung,
- technischen Serverdaten,
- Cookies,
- JavaScript,
- E-Mail-Kommunikation,
- Kontaktformularen,
- Registrierungsformularen,
- Newslettern,
- externen Dienstleistern.
Auch die Barrierefreiheitserklärung und die dort enthaltenen Kontakt- und Behördeninformationen wurden überarbeitet.
Bessere Unterstützung verschiedener Einrichtungen
RRZE Legal enthält weiterhin vorbereitete Organisationsdaten und Einstellungen insbesondere für die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das Universitätsklinikum Erlangen und die Technische Universität Nürnberg (UTN).
Die Verwaltung dieser Organisationsdaten und der dazugehörigen Rechtstexte wurde im Zuge der Aktualisierung ebenfalls überarbeitet.