Person hinzufügen und bearbeiten
Häufig gestellte Fragen
Person hinzufügen und bearbeiten
Ich habe das Personenprofil aktualisiert, die Änderungen tauchen jedoch nicht auf
- Navigieren Sie ins WordPress Backend zu Einstellungen > RRZE FAUdir
- Wechseln Sie zum Reiter „Erweiterte Einstellungen„
- Scrollen Sie zum Abschnitt „Cache-Einstellungen“ und setzen Sie das Häkchen bei „Kein Caching für angemeldete Redakteure“
- Löschen Sie ggf. den Cache mit dem Button „Cache jetzt löschen“.
- Laden Sie die Personenseite neu, sollten die Änderungen nun sichtbar sein.
Es kann auch helfen, Ihren Browser-Cache zu löschen.
Ich kann eine Person bei „Person suchen und anlegen“ nicht finden?
- Überprüfen Sie im FAUdir Portal, ob die Person einen öffentlichen FAUdir Eintrag hat.
- Wenn Sie die Person trotz öffentlichem Eintrags nicht finden können: Entfernen Sie das Häkchen bei „Filtere nach Standardorganisation“.
Kann ich mit dem FAUdir-Plugin auch externe Personen anlegen?
Über das FAUdir Plugin können nur Personen angezeigt werden, die einen öffentlichen Eintrag im FAUdir-Verzeichnis haben. Externe Personen – mit Ausnahme von Alumni und Gastforschenden – können daher nicht auf Webseiten wie Kontakte angezeigt werden. Möglicherweise kann es in Zukunft andere Lösungen hierzu geben. Zum Beispiel über die Projekt-, Forschungsbereich- und Aktivitätenverwaltung im Forschungsinformationssystem CRIS.
Sofern Gastforschende oder Alumni einen IdM-Eintrag haben und ihre Daten zur Veröffentlichung in FAUdir freigegeben haben, können Sie auf der Webseite angezeigt werden. Ist dies nicht möglich, können Sie externe Personen manuell über den Block-Editor zu Ihrer Website hinzufügen. Beachten Sie jedoch die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Welches Format haben die Personenbilder und kann dieses geändert werden?
In der Desktop-Ansicht des neuen Designs werden die Profilbilder im FAUdir Block und Profilseite im Seitenverhältnis 1:1 ausgegeben. Bilder können Sie in der Mediathek oder einem geeigneten Bildbearbeitungsprogramm entsprechend zuschneiden. Ein Foto sollte dabei mindestens 500×500 Pixel groß sein und im JPG-Format hochgeladen werden.
Andere Formate des Bildes (z.B. Hochkant oder Quer) sind derzeit nicht möglich und nicht vorgesehen.
Hintergrund: Im Rahmen des Webrelaunches der FAU werden Personenprofile nur noch im viereckigen Format auf der Website veröffentlicht. Auch wenn die jeweiligen Website noch nicht auf das neue Design umgestellt wurde, sollten bereits jetzt die Bilder entsprechend angepasst werden.
Wie erhalte ich die Identifier einer Person aus FAUdir?
Die Identifier einer Person kann man auf zwei Wegen erhalten:
- Man besucht die Website faudir.fau.de und sucht dort die gewünschte Person. Aus der Trefferliste ruft man dann den Personenintrag auf. Hat man dies getan, kann man sich in der Adresszeile des Browsers den Identifier kopieren.
Die Adresse (URL) hat dabei die Form:https://faudir.fau.de/public/person/abcd1234efgh56. Die Zeichen am Ende, hinterperson/, sind der Identifier. Im Beispiel dannabcd1234efgh56. - Administratoren und Redakteure der Website finden unter den Einstellungen von FAUdir einen Reiter zur Suche nach Personen. Mittels dieser können ebenfalls Personeneinträge gefunden und dann gleich als Eintrag übernommen werden.
(Die Suche im FAUdir-Portal ist jedoch qualitativ besser und bietet mehr Möglichkeiten).
Wie kann ich den Namen einer Person ändern?
Öffnen Sie eine Personen-Profilseite über Dashboard > Personen im Bearbeitungsmodus, sehen Sie den Namen als Überschrift. Hierbei handelt es sich um den Seitentitel. Dieser erscheint z.B. auch in der Breadcrumb. Der Seitentitel kann verändert werden.
Öffnen Sie eine Personen-Profilseite im Frontend, sehen Sie den Seitentitel oben in der Breadcrumb (wenn Sie noch das alte Theme für Ihre Fakultät oder Einrichtung verwenden, weicht die Darstellung ab). Der darunter stehende Name ist hingegen der direkt aus FAUdir importierte Name. Dieser lässt sich in WordPress nicht ändern.
Wo füge ich das Profilbild einer Person hinzu?
Bitte beachten Sie:
Das Foto einer Person ist datenschutzrechtlich relevant. Sie müssen daher die Erlaubnis der jeweiligen Person haben. Die Zustimmung der Person zur „weltweit öffentlichen Verbreitung“ des Bildes, wie sie auf einer Website erfolgt, sollte gemäß den Empfehlungen des Datenschutzes protokolliert werden.
- Navigieren Sie ins WordPress Backend zu Personen.
- Öffnen Sie das Profil der gewünschten Person im Bearbeitungsmodus.
- Navigieren Sie in den Einstellungen auf der rechten Seite zum Reiter „Person“.
- Das Bild können Sie bei „Beitragsbild festlegen“ direkt hochladen oder eines aus der Mediathek auswählen.
Im WordPress Backend unter Personen finden Sie die neuen Profilseiten der jeweiligen Person. Haben Sie zuvor das FAU Person Plugin verwendet (im Backend unter Kontakte), sollten Sie zunächst zusätzliche Texte wie Lebenslauf und Publikationen, sowie Bilder, auf die neuen Profilseiten übertragen.
Aus dem FAUdir-Portal werden nur öffentlich bereitgestellte Stammdaten abgerufen.
Personen aus FAUdir importieren
Um eine neue Person anzulegen, ist es notwendig, die Person zunächst aus dem FAUdir Portal zu importieren. Als Redakteur oder Admin gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie im Backend zu Personen und klicken Sie auf den Button Neue Person hinzufügen (über die Suche in FAUdir).
- Alternativ gelangen Sie über Einstellungen | RRZE FAUdir | Reiter „Personen suchen und anlegen“ dorthin.
- Geben Sie nun die API-Personenkennung, den Namen oder die E-Mail-Adresse ein, um eine Person zu suchen.
- Der Name und API-Identifier erscheint unterhalb der Suchmaske. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen, um die Person zu Ihrer Website hinzuzufügen.
Sie können nun das neu angelegte Personenprofil ansehen und bearbeiten. Das Vorgehen und die Hinweise hierzu wird auf der Seite Einstellungen genauer beschrieben.
Sollten Sie eine Person über die Suchmaske nicht finden können:
- Prüfen Sie, ob die Person einen öffentlichen Eintrag im FAUdir Portal hat.
- Entfernen Sie das Häkchen bei „Filtere nach Standardorganisation“.
Profilseiten bearbeiten
Im Backend unter Personen finden Sie die Profilseiten. Diese können wie jede andere Inhaltsseite auch bearbeitet werden. Im Folgenden erfahren Sie, wie die Profilseite aufgebaut ist und welche Einstellungen Sie vornehmen können.
Inhaltsbereich
Im Inhaltsbereich steht der aus FAUdir importierte Name. Dieser kann nicht angepasst oder ausgeblendet werden. Darunter befindet sich der Editor, in dem Sie wie gewohnt mit Blöcken oder Shortcodes Inhalte hinzufügen können. Der im Editor eingefügte Inhalt wird später auf der Profilseite unter den Stammdaten der Person angezeigt.
Websites, die noch immer den Classic-Editor benutzen, werden hier eine ältere Eingabemaske sehen.
Zusätzliche Felder
Unterhalb des Inhaltsbereichs findet sich ein Eingabefeld für eine Kanonische URL. Verwenden Sie dieses Feld, wenn es auf einer anderen Website einen ausführlicheren, originären Beitrag über eine Person gibt. Damit sagen Sie einer Suchmaschine, dass diese Seite als Quelle indiziert werden soll.
Direkt darunter befinden sich die Stammdaten der Person, so wie sie vom FAUdir Portal übernommen wurden. Diese Daten können im Editor nicht geändert werden!
Hat eine Person an der FAU mehrere Funktionen oder Tätigkeiten, werden diese unterhalb der Stammdaten als Kontakt angezeigt. Je nach Funktion oder Tätigkeit können hier unterschiedliche Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer…) angezeigt werden. Wählen Sie hier den zutreffenden Kontakt, um die gewünschten Daten anzuzeigen.
Hierbei sollte nur der Kontakt angezeigt werden, der in Zusammenhang mit der eigenen Einrichtung steht. Beispiel: Auf einer Lehrstuhlwebsite möchten Sie den Lehrstuhlinhaber auch als solchen darstellen – nicht jedoch als Beauftragten oder Mitglied der Universitätsleitung, falls die Person auch diese Funktion innehat.
Im FAUdir-Block oder Shortcode zur Darstellung von Personen, kann man unabhängig der hier getroffenen Einstellung dennoch gezielt nach einer oder mehreren Funktionen filtern und dessen Daten ausgeben lassen.
Einstellungen
Navigieren Sie in der rechten Seitenleiste zum Reiter Person, um Einstellungen vorzunehmen.
Profilbild und Teasertext: Laden Sie über den Button Beitragsbild festlegen ein Profilbild bzw. Personenbild hoch. Bei Nutzung des Block-Editors befindet sich direkt darunter die Option Textauszug hinzufügen, mit der Sie einen Teasertext oder Anleser hinterlegen können.
Übersetzung anlegen: Falls Sie eine mehrsprachige Instanz betreiben und das Multilang-Plugin verwenden, finden Sie hier den Abschnitt Sprache. Auf deutschsprachigen Seiten befindet sich der Button English (United States) hinzufügen.
Kategorien: Fügen Sie einem Personeneintrag Kategorien hinzu oder ordnen Sie den Eintrag einer bereits bestehenden Kategorie zu.