Mediathek

Bilder und Dokumente in die Mediathek laden

Bilder in den Formaten .jpg und .jpeg werden automatisch beim Upload für das Netz optimiert und verkleinert. Bilder im .png-Format behalten Ihre vollständige Dateigröße bei.

Gehen Sie wie folgt vor, um Bilder oder Dokumente über die Mediathek hochzuladen.

  1. Navigieren Sie im WordPress Backend zu Medien. Klicken Sie, um zur Mediathek zu gelangen
  2. Klicken Sie entweder in der linken Seitenleiste, oder oberhalb der Mediathek auf den Button „Mediendatei hinzufügen„.
  3. Im gestrichelten Bereich „Dateien für den Upload bereitstellen“ können Sie Dateien entweder per Drag & Drop von Ihrem Computer hineinziehen, oder drücken den Button „Dateien auswählen„.

Bilder in einer Inhaltsseite einfügen

Gehen Sie wie folgt vor, um Bilder oder Dokumente von einer Inhaltsseite aus hochzuladen. Diese Anleitung bezieht sich auf den Block-Editor. Im klassischen Editor kann sich die vorgehensweise und Darstellung unterscheiden.

  1. Navigieren Sie auf die Inhaltsseite, auf welcher die Bilder eingebunden werden sollen.
  2. Fügen Sie den Block „Bild“ an der gewünschten Stelle im Inhaltsbereich ein.
    • Wählen Sie „Hochladen“, wenn Sie ein oder mehrer Bilder von Ihrem Computer in die Mediathek laden möchten.
    • Wählen Sie „Mediathek“, wenn Sie ein bereits hochgeladenes Bild aus der Mediathek auswählen möchten.
    • Wählen Sie „Von URL einfügen“, wenn Sie z.B. ein Bild einer anderen Inhaltsseite einfügen möchten, ohne die Mediathek durchsuchen zu müssen.
  3. Nachdem Sie das gewünschte Bild ausgewählt haben, wird es im Inhaltsbereich eingesetzt.
  4. Falls es sich um kein dekoratives Bild handelt: Vergeben Sie in den Bildeinstellungen in der rechten Spalte einen Alternativtext. Im Tipp der Woche erfahren Sie mehr über die Vergabe von Alternativtexten.

Wie finde ich die URL eines Bildes?

Navigieren Sie zur Inhaltsseite des Bildes, welches Sie auf einer anderen Seite noch einmal einsetzen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie „in neuem Tab“ öffnen. Das Bild öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Wechseln Sie dorthin und kopieren Sie die URL aus der Adresszeile Ihres Browsers. Anschließend können Sie die URL beim Bild-Upload „von URL einfügen“ ins Feld kopieren.

Der Dateiblock ohne Inline-Einbettung und mit Download-Button


Um Dokumente in den Inhaltsbereich einzubinden, können Sie den Block „Datei“ verwenden.

  1. Navigieren Sie auf die Inhaltsseite, auf welcher das Dokument eingebunden werden soll.
  2. Fügen Sie den Block „Datei“ an der gewünschten Stelle im Inhaltsbereich ein.
    • Wählen Sie „Hochladen“, um ein Dokument von Ihrem Computer einzufügen.
    • Wählen Sie „Mediathek“, um ein bereits hochgeladenes Element aus Ihrer Mediathek einzufügen.
  3. Nachdem Sie die gewünschte Datei gewählt haben, erscheint sie im Inhaltsbereich.
  4. Konfigurieren Sie Ihren Datei-Block in den Block-Einstellungen:
    • Aktivieren Sie den Schalter „Inline-Einbettung anzeigen“, wenn z.B. eine PDF direkt auf der Seite einsehbar sein soll.
    • Legen Sie fest, ob der „Herunterladen“ Link zur Mediendatei selbst oder zum Anhang führen soll. Der Link zum Anhang öffnet die Anhangsseite, welche spezifische Dateninformationen zum Dokument zeigt.
    • Aktivieren Sie den Schalter „in neuem Tab anzeigen“, wenn das Dokument in einem neuen Browser-Tab geöffnet werden soll.
    • Aktivieren Sie den Schalter „Download-Button“ anzeigen, wenn Sie einen Button zum Herunterladen bereitstellen möchten.

Die Mediathek effizient verwalten

Um auch bei vielen Uploads den Überblick zu behalten, gibt es einige Möglichkeiten, Ihre Mediathek zu organisieren. Zur besseren Auffindbarkeit können Sie ihre Uploads kategorisieren und verschlagworten. Für Medien steht Ihnen diese Option mit dem RRZE Downloads Plugin zur Verfügung.

Kategorien hinzufügen
  1. Über Dashboard | Medien können Sie Kategorien und Schlagwörter erstellen.
  2. Wenn Sie ein Bild in der Mediathek öffnen, können Sie dort eine zuvor angelegte Kategorie oder Schlagwörter zu einer Datei hinzufügen, oder diese dort neu hinzufügen
  3. Anschließend können Sie in der Mediathek über die Dropdowns nicht nur nach Medientypen oder Datum sortieren, sondern auch nach Ihren Kategorien oder Schlagwörtern.

Filtermöglichkeiten in der Mediathek

Darstellungsoptionen

  • Wechseln Sie mit den Icons links im Filterbereich zwischen der Listen- und Kachelansicht
  • In der Listenansicht haben Sie die Möglichkeit, Uploads u.a. nach Autor, Dateiname, Größe oder Datum zu sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Pfeile im Headerbereich der Liste.
Tabellenspalten in der Mediathek

Tipp: Sortieren Sie nach Größe, um schwere Dateien zu identifizieren und mehr Speicherplatz einzusparen. Nicht genutzte Dateien können Sie schnell über die Spalte „Hochgeladen zu“ ausfindig machen und gegebenenfalls entfernen.

Filteroptionen

Filtermöglichkeiten in der Mediathek
  • Im Dropdown „Alle Schlagwörter“ sehen Sie eine Auflistung Ihrer vergebenen Schlagwörter, nach denen Sie sortieren können
  • Im Dropdown „Alle Medien“ können Sie u.a. nach Bildern, Dokumenten, Videos und Archiven filtern
  • Im Dropdown „Alle Daten“ können Sie die Bildauswahl auf einen bestimmten Monat bzw. Jahr beschränken
  • Im Dropdown „Alle Kategorien“ sehen Sie eine Auflistung Ihrer vergebenen Kategorien, nach denen Sie sortieren können