WS Form

Mit dem Plugin WS Form können Formulare via Drag- & Drop-Editor erstellt werden.

Zur Dokumentation des Entwicklers in englischer Sprache

WS-Form unterstützt an der FAU per Default keine File-Uploads. Falls File-Uploads für einen Anwendungsfall benötigt werden, muss vorher der Support (webmaster@fau.de) kontaktiert und die Datenschutzerklärung angepasst werden. Voraussetzung ist hier, dass keine personenbezogenen Daten hochgeladen werden. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die Webauftritte und das Plugin WS Form grundsätzlich nicht vorgesehen.
In solchen Fällen verwenden Sie stattdessen die Funktion der „Upload Formulare“ in der FAUBox.

Auf dieser Seite

Ein neues Formular erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Formular mit WS Form zu erstellen. Sie finden das Plugin im WordPress Dashboard unter dem Menüpunkt „WS Form“. Falls das Plugin noch nicht aktiv ist, schreiben Sie eine E-Mail an webmaster@fau.de

Vorlagenübersicht in WS Form
  1. Navigieren Sie im WordPress Dashboard zu WS Form | Neu hinzufügen Dashboard > WS Form > Neu hinzufügen. Eine Seite zur Auswahl der Vorlage öffnet sich.
  2. Um mit einer leeren Vorlage zu starten, klicken Sie auf die Kachel „Leer“.
  3. Andernfalls wählen Sie eine Vorlage aus den Empfehlungen aus, indem Sie auf „Vorlage benutzen“ klicken.

Formularfelder bearbeiten

Bearbeiten der Formularfelder mit der Option, ein Pflichtfeld zu setzen
  1. Die Bearbeitungsansicht öffnet sich. Gleichzeitig werden die Schaltflächen auf englischer Sprache erklärt.
  2. Doppelklicken Sie auf die Namen der Felder, um die Beschriftung anzupassen.
  3. Um ein Feld als Pflichtfeld zu setzen:
    • Schweben Sie mit der Maus über das entsprechende Feld.
    • Klicken Sie auf das blaue Zahnrad-Symbol.
    • Die Sidebar öffnet sich am rechten Rand.
    • Setzen Sie ein Häkchen bei „Erforderlich“.

E-Mail- und Bestätigungstexte anpassen

E-Mail-Einstellungen unter der Funktion "Aktionen" in WS Form
  1. Klicken Sie auf das Blitz-Symbol in der Leiste oberhalb der Formularfelder.
  2. Die Sidebar öffnet sich auf der rechten Seite.
  3. Klicken Sie bei Actions | Send-Email auf das Zahnrad-Symbol.
  4. Es klappen sich einige Einstellungsmöglichkeiten auf.
  5. Legen Sie den Empfänger für das Formular fest. Standardmäßig werden Formulare an alle Administratoren einer Webseite versandt. (#blog_admin_email)
  6. Verwenden Sie das Variablen-Symbol (#) rechts neben den Eingabefeldern, um vorgefertigte Datenfelder einzusetzen.

Bei eigenen E-Mail-Adressen brauchen Sie kein #-Zeichen vor E-Mail und Anzeigenamen setzen.

Nachrichteneinstellungen mit der Aktion "Show Message"

Wiederholen Sie das Vorgehen für die Aktion „Show Message“. Diese wird angezeigt, sobald der Benutzer das ausgefüllte Formular abgeschickt hat.

Spam-Falle aktivieren

Die Spam-Falle fügt ein verstecktes Feld hinzu, um Spam-Versender zu täuschen.

Generelle Einstellung, eine Spam-Falle zu aktivieren
  1. Klicken Sie in der Leiste oberhalb der Formularfelder auf das Zahnrad-Symbol.
  2. Die Sidebar auf der rechten Seite öffnet sich.
  3. Navigieren Sie zum Reiter „Spam“.
  4. Aktivieren Sie das Häkchen bei „Spam-Falle“.

Um ein Formular anschließend zu veröffentlichen, klicken Sie auf den blauen „Veröffentlichen“ Button in der Leiste oberhalb der Formularfelder. Nach jeder Änderung des Formulars müssen Sie erneut auf „Veröffentlichen“ klicken, um die Änderungen im Frontend zu übernehmen!

Einbinden von Formularen

Formularübersicht im WordPress Dashboard zeigt die Shortcode-Auswahl
  1. Navigieren Sie im WordPress Dashboard zu WS Form und kopieren Sie den Shortcode für das gewünschte Formular aus der Liste.
  2. Navigieren Sie anschließend zu der Inhaltsseite, auf der das Formular eingebunden werden soll.
  3. Fügen Sie den Shortcode per Strg+V an der gewünschten Stelle ein.

Automatisches Löschen von Formularübermittlungen

Überlicherweise werden übermittelte Formulardaten auch im System gespeichert. Damit wird verhindert, dass bei einer fehlerhaften Mail-Zustellung der Inhalt verloren geht. Der Nachteil ist jedoch, dass sich so mit der Zeit viele nicht mehr benötigte Formulardaten ansammeln. Es gibt die Option, Formularübermittlungen automatisch ablaufen zu lassen. Gehen Sie hierfür folgendermaßen vor:

Einstellung, um Formularübermittlungen nach einem Zeitraum automatisch auslaufen zu lassen
  1. Klicken Sie in einem Formular auf das Blitz-Symbol in der Leiste oberhalb der Formularfelder.
  2. Es öffnet sich die Sidebar auf der rechten Seite.
  3. Klicken Sie bei der Aktion „Save Submissions“ auf das Zahnrad.
    • Sollte diese Aktion Fehlen, klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine Zeile hinzuzufügen.
    • Geben Sie der Zeile den Namen „Save Submissions“.
    • Wählen Sie unterhalb im Dropdown die Aktion „Formularübermittlung speichern“.
  4. Setzen Sie das Häkchen bei der Option „Automatisch ablaufende Formularübermittlungen“ an.
  5. Ändern Sie die nun sichtbar gewordene numerische Feld „Verfallsdauer (Tage)“ entsprechend Ihren eigenen Wünschen ab. Wir empfehlen hier eine Verfallsdauer von 15 Tagen.