RRZE Research Data

Mit dem Plugin RRZE Research Data können wissenschaftliche Publikationen einer Person automatisch auf einer WordPress-Website angezeigt werden. Die Daten können direkt aus etablierten, öffentlichen Forschungsportalen abgerufen und per Block in eine Seite eingebunden werden.

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Warum ein Publikations-Plugin – und warum zusätzlich zu CRIS?

An der FAU sind Lehrende verpflichtet, ihre Publikationen in CRIS einzutragen. CRIS ist das offizielle Forschungsinformationssystem der Universität. Dieses Plugin ist kein Ersatz für CRIS, sondern ergänzt es in Situationen, in denen CRIS nicht greift:

Personen außerhalb der FAU: 
Gastprofessoren, externe Kooperationspartner oder emeritierte Professoren sind in CRIS nicht oder nicht mehr vorhanden. Mit einer ORCID-ID lassen sich ihre Publikationen trotzdem auf der Website anzeigen.

Personen im Übergang: 
Wer neu berufen wird, hat oft noch keinen vollständigen CRIS-Eintrag. Das Plugin kann in dieser Zeit bereits vollständige Publikationslisten anzeigen, weil die Daten bereits auf den externen Plattformen vorliegen.

Websites außerhalb der FAU-Infrastruktur:
Nicht jede Website, die RRZE-Plugins nutzt, gehört zur FAU. Forschungsgruppen mit eigener Website, Drittmittelprojekte oder andere Hochschulen haben keinen Zugang zu CRIS – aber ihre Wissenschaftler haben ORCID.

Einfache Einbindung per Block:
Das Plugin bietet Ihnen die Möglichkeit, Publikationen schnell und einfach per Block auf der Website einzubinden. Ohne Shortcodes.

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Unterstützte Datenquellen

Das Plugin ruft Daten aus folgenden öffentlichen Portalen ab:

Portal	ID	FAUdir Eintrag möglich?	Beschreibung
ORCID	ORCID-ID (Format: 0000-0000-0000-0000)	ja	Persönliches Forscherprofil, das Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler selbst pflegen. Liefert die Publikationen, die die Person manuell eingetragen hat. Hinweis: Autorenlisten werden von ORCID nicht mitgeliefert.
OpenAlex	ORCID-ID	ja, greift auf ORCID Eintrag zu	Frei zugänglicher Katalog wissenschaftlicher Publikationen, der Daten aus zahlreichen Quellen (u.a. PubMed, ORCID) automatisch zusammenführt. Liefert vollständige Datensätze inklusive Autorenlisten, Band und Seitenzahlen. Empfohlene Standardquelle!
arXiv	arXiv-Autoren-ID (Format: nachname_v_1)	ja	Offenes Preprint-Archiv für Physik, Mathematik, Informatik und verwandte Disziplinen. Alle Einträge werden als Preprints behandelt, da arXiv keinen Publikationstyp ausweist.
DBLP	DBLP-PID aus der Profil-URL (Format: /pid/xx/000)	nein	Informatik-Bibliographie mit besonders vollständiger Abdeckung von Konferenzbeiträgen. Liefert vollständige Datensätze inklusive Autoren und Seitenzahlen.
PubMed	ORCID-ID	ja, greift auf ORCID Eintrag zu	Literaturdatenbank des US-amerikanischen National Center for Biotechnology Information (NCBI), spezialisiert auf Medizin, Biologie und Lebenswissenschaften. Liefert vollständige Datensätze inklusive Autoren.
Semantic Scholar	Autoren ID aus der Profil-URL (/author/Nachname/0000000)	nein	KI-gestützte Forschungsdatenbank des „Allen Institute for AI“ mit breiter fachlicher Abdeckung. Liefert vollständige Datensätze inklusive Autoren.

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Plugin aktivieren

1. Gehen Sie im WordPress-Dashboard zu Plugins und aktivieren Sie das Plugin RRZE Research Data.
2. Der Block Research Data steht anschließend im Block-Editor zur Verfügung.

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Block konfigurieren

Schritt 1: Block einfügen

Fügen Sie auf der gewünschten Seite oder im Beitrag den Block Research Data ein.

Beim ersten Einfügen öffnet sich automatisch ein Einrichtungsdialog.

Schritt 2: Person auswählen oder ID eingeben

Das Plugin RRZE FAUdir kann optional aktiviert sein. Ist es aktiv, können Personen direkt aus FAUdir ausgewählt werden und die ORCID oder arxiv-ID wird automatisch übernommen.

Ist kein Eintrag vorhanden, muss die ID manuell im Block eingegeben werden.

Für DBLP und Semantic Scholar ist keine ID in FAUdir hinterlegbar. Diese muss immer manuell eingetragen werden.

Schritt 3: Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Der Block zeigt anschließend die Publikationen der gewählten Quelle an.

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Anzeigeoptionen

Nach der Einrichtung können weitere Optionen in der rechten Seitenleiste des Block-Editors angepasst werden.

Datenquelle

Sie können eine andere Publikationsquelle auswählen und eine andere ID eingeben.

Publikationstypen filtern

Wählen Sie, welche Publikationstypen angezeigt werden sollen:

• Zeitschriftenartikel
• Konferenzbeitrag
• Buch
• Buchkapitel
• Herausgeberschaft
• Preprint
• Review
• Dissertation
• Sonstiges

Sind keine Typen ausgewählt, werden alle Publikationstypen angezeigt.

Gruppierung

Legt fest, ob und wie die Publikationen gruppiert werden. Die Jahreszahlen und Publikationstypen werden als Zwischenüberschriften dargestellt.

• Keine Gruppierung – alle Publikationen in einer Liste
• Jahr – Publikationen nach Erscheinungsjahr gruppiert
• Publikationstyp – Publikationen nach Typ gruppiert

Zitierstil

Legt das Format der Literaturangaben fest:

• Standard – einfaches Format
• APA – American Psychological Association, verbreitet in Sozial- und Naturwissenschaften
• MLA – Modern Language Association, verbreitet in Geistes- und Sprachwissenschaften

Jahreszeitraum eingeben

Mit Jahr von und Jahr bis lässt sich die Ausgabe auf einen bestimmten Zeitraum einschränken. Werden beide Felder leer gelassen, werden alle verfügbaren Publikationen angezeigt. Wird nur das Jahr von Feld befüllt, zeigt es nur die Publikationen des gewählten Jahres an.

Anzahl begrenzen

Über das Feld Limit lässt sich die maximale Anzahl angezeigter Publikationen festlegen.

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Einstellungen

Unter Dashboard → Einstellungen → RRZE Research Data steht Ihnen folgende Option zur Verfügung:

Cache leeren 
Über die Schaltfläche Cache leeren können zwischengespeicherte Daten sofort gelöscht werden. Das ist sinnvoll, wenn eine Person gerade neue Publikationen eingetragen hat und die Website die aktualisierten Daten sofort anzeigen soll.

Generell werden Publikationsdaten für 12 Stunden zwischengespeichert, um die Anzahl der API-Anfragen zu reduzieren und die Ladezeiten der Seiten zu verbessern.

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FAQ