RRZE Formular

Mit dem neuen Plugin RRZE Formular steht Ihnen eine Alternative zu WS Form und Contact Form 7 zur Verfügung. Mit dem neuen Plugin können Sie Formulare direkt im Block-Editor erstellen, ganz ohne HTML-Kenntnisse. Felder können im Block nach Belieben hinzugefügt und angeordnet werden. Layout, Versand und Spam-Schutz werden automatisch vom Plugin übernommen.

Typische Einsatzmöglichkeiten:

  • Kontaktformulare
  • Anmeldungen zu Veranstaltungen
  • Sprechstundenanfragen
  • Bewerbungen für studentische Hilfskraftstellen
  • Anfragen zu Abschlussarbeiten
  • IT-Support-Anfragen
  • Feedbackformulare
  • Registrierungen für Workshops oder Schulungen

Inhalt

  1. Vorteile des RRZE Formular Plugins
  2. Plugin Aktivierung und Konfiguration
  3. Formular Block

Vorteile des RRZE Formular Plugins

Die Benutzeroberfläche und die Standardtexte der Formulare können in mehreren Sprachen bereitgestellt werden. Deutsch und Englisch sind bereits vorinstalliert, weitere Sprachen können bei Bedarf ergänzt werden.

Damit eignet sich das Plugin insbesondere für internationale Studiengänge, Forschungsprojekte und Einrichtungen mit deutsch- und englischsprachigen Zielgruppen.

Besonderes Augenmerk wurde auf Sicherheit und Datenschutz gelegt.

Die Absenderadresse von E-Mails wird nicht durch die Nutzerinnen und Nutzer festgelegt, sondern stammt immer aus der Serverkonfiguration. Dadurch werden typische Probleme mit gefälschten Absendern vermieden.

Formulare können Nachrichten an die Website-Verantwortlichen oder andere freigegebene E-Mail-Adressen innerhalb definierter Domains versenden. Optional lassen sich Bestätigungsmails versenden, ebenfalls nur an zuvor erlaubte Domains.

Die übermittelten Formulardaten werden für die Benachrichtigungs-E-Mails bereinigt und validiert verarbeitet.

Damit Formulare auch ohne Captcha zuverlässig vor automatisierten Angriffen geschützt sind, nutzt RRZE Formular mehrere unsichtbare Schutzmechanismen. Für Besucherinnen und Besucher entstehen dadurch keine zusätzlichen Hürden oder Barrieren.

  • Honeypot-Felder
  • Zeitbasierte Tokens
  • Rate Limiting

Auf Websites mit Login-Funktion können Informationen angemeldeter Personen automatisch in die Benachrichtigungen übernommen werden. Neben WordPress-Benutzerdaten lassen sich über eine Schnittstelle auch Daten aus externen Single-Sign-On-Systemen integrieren.

Dadurch eignen sich Formulare beispielsweise für interne Serviceangebote, Lehrveranstaltungen oder Anfragen innerhalb der Universität.

Plugin Aktivierung und Konfiguration

Einstellungen des Plugins RRZE Formular
  1. Navigieren Sie zu WordPress Dashboard | Plugins und suchen Sie nach RRZE Formular.
  2. Klicken Sie auf Aktivieren.
  3. Unter Einstellungen | RRZE Formular können Sie die erlaubten E-Mail-Domains festlegen.

Für neuere Plugins gibt es in den Einstellungen nun Guided Tours oder Einrichtungs-Touren, die Ihnen den Umgang mit dem Plugin zeigen. Klicken Sie in der Einstellungsübersicht oben auf einen der Buttons, um Hilfe bei der Einrichtung zu erhalten.

Der Formular-Block

Um ein Formular direkt auf einer Inhaltsseite zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Fügen Sie den Block „RRZE Formular“ über den Block-Inserter oder über Slash-Befehl ein.
  2. Sie sehen nun Standard-Ansicht des Formular Blocks, welches ein einfaches Kontaktformular zeigt.

Block-Einstellungen

Sie können über die rechte Seitenleiste nun einige Einstellungen vornehmen.

Abschnitt „Vorlage“:

Neben einem leeren Formular, welches Sie nach Ihren Wünschen gestalten können, steht Ihnen hier eine Vielzahl von verschiedenen Vorlagen zur Verfügung. Unter anderem finden Sie Vorlagen für folgende Einsatzmöglichkeiten:

  • Supportanfragen
  • Presseanfragen
  • Anmeldungen zu Veranstaltungen und Workshops
  • Teilnahmeanmeldung für Studien
  • Anfragen zu Bachelor- und Masterarbeiten
Formulareinstellungen in den Block-Einstellungen des RRZE Formular Plugins

Abschnitt „Formular-Einstellungen“

Titel: Ändern Sie die Überschrift Ihres Formulars

Beschreibung: Geben Sie bei Bedarf Hinweise zum Ausfüllen des Formulars.

Empfänger-E-Mail (Optional): Hier können Sie eine E-Mail-Adresse eintragen, deren Domain zuvor über Einstellungen | RRZE Formular | Erlaubte Domains eingetragen wurde.

Beschriftung des Senden-Buttons: Geben Sie hier eine eindeutige Button-Beschriftung ein.

Erfolgsmeldung: Hinterlegen Sie hier eine kurze Meldung, welche Nutzerinnen und Nutzer erhalten, sobald die Formulardaten abgeschickt wurden.

SSO- / Angemeldete-Benutzer-Daten einbeziehen: siehe Unterstützung für angemeldete Benutzer.

Bestätigung an Absender senden: Absender des Formulars erhalten eine Bestätigung nach Eingang der Formulardaten.

Feldeinstellungen im RRZE Formular Plugin

Abschnitt „Felder“

Sie können Vorlagen komplett konfigurieren, indem Sie die Feldtypen und Beschriftungen anpassen. Bei den Typen „Auswahl“- und „Optionsfeld“ sowie „Kontrollkästchen“ erscheinen zusätzliche Felder, in denen Sie die verschiedenen Optionen festlegen können.

Felder können über die rechte Seitenleiste bequem neu hinzugefügt, entfernt und verschoben werden.

Verfügbare Feldtypen:

  • Textfeld (z.B. für Name)
  • E-Mail
  • Telefon
  • Zahlen (z.B. für Alter oder Angabe des Semesters)
  • Textbereich (für Nachrichten)
  • Auswahlfeld (Auswahl einer Option über ein Dropdown-Menü)
  • Optionsfeld (Auswahl einer Option über Radio-Buttons)
  • Kontrollkästchen (Auswahl mehrerer Optionen über Checkboxen)
  • Abschnittsüberschrift (zur Untergliederung längerer Formulare)

Beschriftung: hinterlegen Sie eine eindeutige Feldbeschriftung, z.B. Vorname, E-Mail-Adresse usw.

Platzhalter: legen Sie für das Feld eine Platzhalter-Eingabe fest, um Nutzerinnen und Nutzern die Eingabe zu erleichtern.