PDFs

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente in Form von PDFs hochzuladen und mit Ihren Besuchern zu teilen. Stellen Sie vor dem Bereitstellen von PDF-Downloads sicher, dass diese barrierefrei gestaltet sind.

Die Anleitung beruht auf dem Block-Editor und dem WordPress Theme FAU Elemental. Im klassischen Editor und anderen Themes kann die Vorgehensweise und Darstellung abweichen.

Auf dieser Seite

  1. PDFs in die Mediathek hochladen
  2. PDFs auf einer Inhaltsseite einbinden
  3. PDFs auf einer Seite einbette
  4. Mini List: File für PDF Downloads
  5. Die URL einer PDF finden

PDFs in die Mediathek hochladen

Gehen Sie wie folgt vor, um PDFs in die Mediathek hochzuladen.

  1. Navigieren Sie im WordPress Backend zu Medien. Klicken Sie, um zur Mediathek zu gelangen
  2. Klicken Sie entweder in der linken Seitenleiste, oder oberhalb der Mediathek auf den Button „Mediendatei hinzufügen„.
  3. Im gestrichelten Bereich „Dateien für den Upload bereitstellen“ können Sie Dateien entweder per Drag & Drop von Ihrem Computer hineinziehen, oder drücken den Button „Dateien auswählen„.

Achten Sie darauf, dass der Dateiname von PDF-Dateien idealerweise keine Sonderzeichen enthält. Manchmal können auch Umlaute dafür sorgen, dass die Mediathek eine PDF-Datei nicht einbinden kann. In diesen Fällen einfach den Dateinamen ändern und erneut in die Mediathek hochladen.

PDFs auf einer Inhaltsseite einbinden

  1. Navigieren Sie auf die Inhaltsseite, auf welcher die PDF eingebunden werden soll.
  2. Markieren Sie den Text, der zu der PDF verlinken soll und klicken Sie auf das Link-Symbol in der Block-Werkzeugleiste.
  3. Ein Pop-Up mit Suchzeile öffnet sich. Geben Sie dort den Dokumentenname oder die URL der PDF ein.
  4. Wählen Sie das Dokument aus, das eingebunden werden soll. Es ist mit einem Ordnersymbol markiert.
  5. Das Dokument wurde korrekt verlinkt.

Passen Sie gegebenenfalls den Linktext an, damit der Linktext „sprechend“ ist.
Negativbeispiel: „Hier“, „PDF“, „Dokument“
Besser: In unserem Ratgeber zur Bildeinbindung (pdf) können Sie mehr erfahren.

PDFs auf einer Seite einbetten

Im Block-Editor können Sie den Block „Datei“ verwenden, um eine PDF-Datei direkt auf einer Seite einzubetten.

  1. Navigieren Sie auf der Seite an die Stelle, an der Sie die PDF-Datei einbinden möchten.
  2. Wählen Sie über das Plus-Icon (Block-Inserter) den Block „Datei“, oder geben Sie an einer freien Stelle /datei ein.
  3. Navigieren Sie zu Mediathek oder drücken Sie „Hochladen“, um eine PDF hinzuzufügen.
  4. Die PDF ist nun eingebunden und kann direkt auf der Seite eingesehen werden.
  5. Sie können die Einbettung über die Block-Einstellungen in der rechten Sidebar deaktivieren, oder auch einen Download-Button anzeigen lassen.
CheatSheet RRZE Elements

Mini List: File für mehrere PDFs

Im neuen FAU Elemental Theme ist es möglich, alternativ zum Einzelblock „Datei“ Ihre PDFs anhand der Vorlage „Mini List: File“ einzubinden. Gehen Sie hierfür folgendermaßen vor:

  1. Navigieren Sie zum Block-Inserter über das blaue Plus oben links.
  2. Wechseln Sie zum Reiter Vorlagen | FAU Elemental.
  3. Scrollen Sie nach unten, um die Mini List: File zu sehen. Wenn Sie mit der Maus über der Kachel schweben, sehen Sie den Namen der Vorlage.
  4. Klicken oder ziehen Sie die Vorlage, um Sie im Inhaltsbereich einzufügen.

Mini List konfigurieren

Die Mini List setzt sich aus Dateiblöcken und einem Button „Weitere Inhalte“ zusammen.

  1. Klicken Sie in einem der Dateiblöcke auf den Link „File Titel“.
  2. Klicken Sie in der Blockwerkzeugleiste anschließend auf „Ersetzen“.
  3. Laden Sie eine PDF in die Mediathek, oder wählen Sie aus der Mediathek eine bestehende PDF-Datei. Warten Sie im Mediathek-Fenster, bis der Upload vollständig abgeschlossen wurde.
  4. Titel der PDF und Dateigröße werden nun im Dateiblock angezeigt.
  5. Passen Sie den Button an, um z.B. auf eine Download-Übersicht zu verlinken.

Die URL einer PDF finden

So gehen Sie vor, wenn Sie die URL einer bereits in der Mediathek hochgeladenen PDF benötigen:

  1. Navigieren Sie zur Mediathek.
  2. Geben Sie in der Suchleiste den Dateinamen ein. Sie können zuvor im Dropdown „Alle Medien“ nach Dokumenten sortieren, um die Auswahl einzuschränken.
  3. Öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei.
  4. Im Overlay rechts sehen Sie das Feld Datei-URL. Mit dem darunter liegenden Button können Sie die URL direkt in die Zwischenablage kopieren.