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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente in Form von PDFs hochzuladen und mit Ihren Besuchern zu teilen.

Inhaltsverzeichnis

1. PDFs in die Mediathek hochladen
2. PDFs auf einer Inhaltsseite einbinden
3. PDFs auf einer Seite einbette
4. Die URL einer PDF finden

PDFs in die Mediathek hochladen

Gehen Sie wie folgt vor, um PDFs in die Mediathek hochzuladen.

Achten Sie darauf, dass der Dateiname von PDF-Dateien idealerweise keine Sonderzeichen enthält. Manchmal können auch Umlaute dafür sorgen, dass die Mediathek eine PDF-Datei nicht einbinden kann. In diesen Fällen einfach den Dateinamen ändern und erneut in die Mediathek hochladen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Dokumente über die Mediathek hochzuladen.

1. Navigieren Sie im Wordpress Backend zu Medien. Klicken Sie, um zur Mediathek zu gelangen
2. Klicken Sie entweder in der linken Seitenleiste, oder oberhalb der Mediathek auf den Button "Mediendatei hinzufügen".
3. Im gestrichelten Bereich "Dateien für den Upload bereitstellen" können Sie Dateien entweder per Drag & Drop von Ihrem Computer hineinziehen, oder drücken den Button "Dateien auswählen".

PDFs auf einer Inhaltsseite einbinden

PDF inline im klassischen Editor einfügen

1. Navigieren Sie auf die Inhaltsseite, auf welcher die PDF eingebunden werden soll.
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen über der Editor-Werkzeugleiste.
3. Die Mediathek öffnet sich. Falls Sie im Reiter "Dateien hochladen" sind, wechseln Sie in den Reiter Mediathek.
4. Wählen Sie das Dokument aus, das eingebunden werden soll.
5. Klicken Sie in die Seite einfügen am unteren rechten Rand der Mediathek.
6. Das Dokument wurde korrekt verlinkt.

Passen Sie gegebenenfalls den Linktext an, damit der Linktext "sprechend" ist.
Negativbeispiel: "Hier", "PDF", "Dokument"
Besser: In unserem Ratgeber zur Bildeinbindung (pdf) können Sie mehr erfahren.

PDF inline im Block-Editor einfügen

1. Navigieren Sie auf die Inhaltsseite, auf welcher die PDF eingebunden werden soll.
2. Markieren Sie den Text, der zu der PDF verlinken soll und klicken Sie auf das Link-Symbol in der Block-Werkzeugleiste.
3. Ein Pop-Up mit Suchzeile öffnet sich. Geben Sie dort den Dokumentenname oder die URL der PDF ein.
4. Wählen Sie das Dokument aus, das eingebunden werden soll.
5. Das Dokument wurde korrekt verlinkt.

PDFs auf einer Seite einbetten

Im Block-Editor können Sie den Block "Datei" verwenden, um eine PDF-Datei direkt auf einer Seite einzubetten.

1. Navigieren Sie auf der Seite an die Stelle, an der Sie die PDF-Datei einbinden möchten.
2. Wählen Sie über das Plus-Icon (Block-Inserter) den Block "Datei", oder geben Sie an einer freien Stelle /datei ein.
3. Navigieren Sie zu Mediathek oder drücken Sie "Hochladen", um eine PDF hinzuzufügen.
4. Die PDF ist nun eingebunden und kann direkt auf der Seite eingesehen werden.
5. Sie können die Einbettung über die Block-Einstellungen in der rechten Sidebar deaktivieren, oder auch einen Download-Button anzeigen lassen.

Die URL einer PDF finden

So gehen Sie vor, wenn Sie die URL einer bereits in der Mediathek hochgeladenen PDF benötigen:

1. Navigieren Sie zur Mediathek.
2. Geben Sie in der Suchleiste den Dateinamen ein. Sie können zuvor im Dropdown "Alle Medien" nach Dokumenten sortieren, um die Auswahl einzuschränken.
3. Öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei.
4. Im Overlay rechts sehen Sie das Feld Datei-URL. Mit dem darunter liegenden Button können Sie die URL direkt in die Zwischenablage kopieren.

Auf der Anleitungsseite zu Bildern finden Sie detaillierte Informationen zur Einbindung von Bildern, Galerien, Dokumenten und Videos.

Bilder und Dokumente in die Mediathek laden

Bilder in den Formaten .jpg und .jpeg werden automatisch beim Upload für das Netz optimiert und verkleinert. Bilder im .png-Format behalten Ihre vollständige Dateigröße bei.

Gehen Sie wie folgt vor, um Bilder oder Dokumente über die Mediathek hochzuladen.

1. Navigieren Sie im Wordpress Backend zu Medien. Klicken Sie, um zur Mediathek zu gelangen
2. Klicken Sie entweder in der linken Seitenleiste, oder oberhalb der Mediathek auf den Button "Mediendatei hinzufügen".
3. Im gestrichelten Bereich "Dateien für den Upload bereitstellen" können Sie Dateien entweder per Drag & Drop von Ihrem Computer hineinziehen, oder drücken den Button "Dateien auswählen".

Gehen Sie wie folgt vor, um Bilder oder Dokumente von einer Inhaltsseite aus hochzuladen.

1. Navigieren Sie auf die Inhaltsseite, auf welcher die Bilder eingebunden werden sollen.
2. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Ordner mit den gewünschten Bildern, die hochgeladen werden sollen.
3. Klicken Sie im Inhaltsbereich des Editors auf die Position, an welcher das Bild eingefügt werden soll.
4. Ziehen Sie die Bilder in das WordPress Editorfenster und lassen Sie die Maustaste los, wenn der Text "Dateien für den Upload bereitstellen" im Editorfenster erscheint.
   • Im Block-Editor (Gutenberg Editor) ziehen Sie die Bilder einfach an die gewünschte Stelle, bis ein blauer Balken erscheint. Lassen Sie los, um die Bilder einzufügen.

     

5. Die Mediathek öffnet sich mit den neuen Dateien als Auswahl.
   

   

6. Falls es sich um kein dekoratives Bild handelt: Vergeben Sie einen Alternativtext in der rechten Spalte. Im Tipp der Woche erfahren Sie mehr über die Vergabe von Alternativtexten.
7. Die Bilder sind ab sofort hochgeladen.

Filtermöglichkeiten in der Mediathek

Darstellungsoptionen

• Wechseln Sie mit den Icons im Filterbereich zwischen der Listen- und Kachelansicht
• In der Listenansicht haben Sie die Möglichkeit, Uploads u.a. nach Autor, Dateiname, Größe oder Datum zu sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Pfeile im Headerbereich der Liste.

Filteroptionen

• Im Dropdown "Alle Medien" können Sie u.a. nach Bildern, Dokumenten, Videos und Archiven filtern
• Im Dropdown "Alle Daten" können Sie die Bildauswahl auf einen bestimmten Monat bzw. Jahr beschränken
• Im Dropdown "Alle Kategorien" sehen Sie eine Auflistung Ihrer vergebenen Kategorien, nach denen Sie sortieren können
• Im Dropdown "Alle Schlagwörter" sehen Sie eine Auflistung Ihrer vergebenen Schlagwörter, nach denen Sie sortieren können

Tabellen können für tabellarische Daten verwendet werden.

Keine Layout-Tabellen

Zu beachten ist dabei, dass Tabellen keinesfalls dazu verwendet werden sollten, Inhalte zu gestalten. Die Positionierung von Inhalten mit Hilfe von Tabellen ist in Hinblick auf die zunehmende Nutzung von Handys nicht sinnvoll, da dort die Darstellung auf kleine Auflösungen beschränkt ist und somit auch Inhalte nicht so erscheinen, wie auf einem großen Monitor.

Das Theme stellt zur Anpassung der Optik von Tabelle einige CSS-Klassen bereit. Diese erlauben es, die wechselnden Farben abzuschalten und die Tabelle automatisch sortierbar zu machen.

Beispiel: Normale Tabelle ohne Styling

Beispiel: Tabelle mit class="nooddcolor"

Mit der class="nooddcolor" wird die wechselnde Farbe zwischen den Zeilen unterdrückt.

Beispiel: Tabelle mit class="nobackground"

Mit der class="nobackground" wird bewirkt, dass die Tabelle keine Hintergrundfarbe hat.

Beispiel: Tabelle mit class="sorttable"

Mit der class="sorttable" wird eine Sortier-Möglichkeit aktiviert:

Beispiel: Tabelle mit class="filtertable"

Mit der class="filtertable" wird eine Filter-Möglichkeit aktiviert:

Zitate in Form eines längeren hervorgehobenen Absatzes oder auch kurze Denksätze können im Editor mit dem Zitatzeichen oder direkt im HTML mit den Tag <blockquote> gekennzeichnet werden.

Beispiel

Dies ist ein Blockquote.
Ein längerer als Zitat gekennzeichneter Absatz mit Zitatangabe.
...
Zitationsangabe mit <cite>. Mit einem Link.

Dazugehöriger HTML-Code (über den Editor erzeugt)

<blockquote>Dies ist ein Blockquote.
Ein längerer als Zitat gekennzeichneter Absatz mit Zitatangabe.
...
<cite>Zitationsangabe mit <cite>. Mit einem <a href="#">Link</a>.</cite></blockquote>

Zitation im Absatztext

Ist gewünscht nur ein paar Worte in einem Absatz als Zitat hervorzuheben, wird das HTML-Element <cite> verwendet.

In dem vorherigen Satz wurde dazu das Wort "Zitat" entsprechend gekennzeichnet.

Absatzzitate ohne Quote-Zeichen

Das Zitat „Ich bin Pirat und mir geht’s gut. Am Tag packt mich die Stehlenswut.“ kommt aus dem Holzfäller-Lied (Original Lumberjack Song) von Monthy Python.
Hier heißt es „Ich bin Holzfäller und mir geht’s gut. Am Tag packt mich die Arbeitswut.“

Wikipedia

Dies wird erreicht, indem der HTML-Tag blockquote um die Klasse "noquote" ergänzt wird.

Code

<blockquote class="noquote">Dies ist ein Blockquote.
...
<cite>Zitationsangabe mit <cite>. Mit einem <a href="#">Link</a>.</cite></blockquote>

Blockquotes ohne Quotes werden insbesondere dann benötigt, wenn es darum geht, wissenschaftliche Formeln und ähnliches darzustellen. In diesen Fällen wäre ein Quotezeichen falsch.

Ebenso sind westeuropäische Quotezeichen nur bei westeuropäischen Texten sinnvoll.
Das folgende Beispiel zeigt dies bei chinesischen Text:

孤山寺北贾亭西
水面初平云脚低
几处早莺争暖树
谁家新燕啄春泥
乱花渐欲迷人眼
浅草才能没马蹄
最爱湖东行不足
绿杨阴里白沙堤

Code

<blockquote lang="cn">
孤山寺北贾亭西
水面初平云脚低
..
</blockquote>

Zur Darstellung von Formeln, Daten und Quellcode, die über eine eigene Textformatierung verfügen, sind die HTML-Elemente <pre> und <code>  nutzbar.

Die folgenden Beispiele zeigen deren Einsatz.

Code-Tag

Der folgende Text ist im Code-Tag: Dies ist im Code-Tag. Das kann durchaus auch länger sein. Und vielleicht ein Break enthalten:
. Aber ob das sinnvoll ist, ist eine andere Frage..

Code

<code>Dies ist im Code-Tag. Das kann durchaus auch länger sein. Und vielleicht ein Break enthalten: <br>. Aber ob das sinnvoll ist, ist eine andere Frage.</code>

Pre-Tag

Der folgende Text ist im Code-Tag:

Dies ist im Code-Tag. Das kann durchaus auch länger sein. Und vielleicht ein Break enthalten: 
. Aber ob das sinnvoll ist, ist eine andere Frage.

Code

<pre>Dies ist im Code-Tag. Das kann durchaus auch länger sein. Und vielleicht ein Break enthalten: <br>. Aber ob das sinnvoll ist, ist eine andere Frage.</pre>

Code in Pre

Beispiel:

Dies ist im Code-Tag. Das kann durchaus auch länger sein. Und vielleicht ein Break enthalten: 
. Aber ob das sinnvoll ist, ist eine andere Frage.

Code

<pre>Dies ist im Code-Tag. Das kann durchaus auch länger sein. <code>Und vielleicht ein Break enthalten: <br></code>. Aber ob das sinnvoll ist, ist eine andere Frage.</pre>

Das Plugin ist auf der CMS-Instanz des RRZE bereits vorinstalliert. Sie müssen es daher nur noch selbst aktivieren.

Nach erfolgreicher Aktivierung des Plugins können Sie über Einstellungen | Lesen die Zugangsbeschränkung einstellen.

Hier setzen Sie anschließend das Häkchen beim Punkt Zugangsbeschränkung, um Ihre Seite vor Besuchern zu verbergen.

Denken Sie bitte daran, diese Einstellung nach Fertigstellung Ihres Webauftritts rückgängig zu machen, um Ihre Seite für Besucher sichtbar zu machen. Wir empfehlen diese Funktion nur für den anfänglichen Seitenaufbau und nicht für bereits bestehende Projekte, an denen nur kleine Änderungen durchgeführt werden sollen.

Inhaltsverzeichnis

• Einen Beitrag erstellen
  • Einen Beitrag anlegen
  • Den Anleser festlegen
  • Ein Beitragsbild hinzufügen
  • Das Bühnenbild festlegen
  • Kategorien und Schlagwörter festlegen
  • Einen Beitrag als Top-Event festlegen
• Einen externen Beitrag ausgeben
• Weiterführende Inhalte

Einen Beitrag erstellen

Beiträge werden wie Inhaltsseiten erstellt und befüllt. Lediglich der erste Schritt unterscheidet sich. Falls Sie noch keine Inhaltsseite erstellt haben, auf "Inhaltsseiten erstellen" gibt es eine Schritt-für-Schritt Anleitung.

Einen Beitrag anlegen

Um einen neuen Beitrag zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie Admin-Leiste | Neu.
2. Ein leerer Beitrag öffnet sich.
3. Erstellen Sie den Inhalt des Beitrags über den Editor. Auf der Anleitungsseite "Inhaltsseiten erstellen" finden Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung zum Erstellen von Inhalten.

Den Anleser festlegen

Dieser Schritt ist optional.

Der Anleser wird auf der Blogroll der Startseite dargestellt. Falls kein individueller Text eingetragen ist, wird der Anleser automatisch generiert. Gehen Sie wie folgt vor, um einen individuellen Text für den Anleser zu hinterlegen:

1. Navigieren Sie Beitrag bearbeiten | Reiter Beitragsoptionen.
2. Füllen Sie das Feld "Anleser" aus.
3. Nach Veröffentlichung wird der Anleser in der Blogroll ausgegeben.

Beitragsbild hinzufügen

Das Beitragsbild erscheint in der Blogroll und auf der Beitragsseite. Falls kein Beitragsbild gesetzt ist, wird ein Fallback verwendet.

Um ein Beitragsbild festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie Beitrag bearbeiten | Reiter Beitragsbild.
2. Klicken Sie Beitragsbild festlegen.
3. Wählen Sie ein Beitragsbild in einem passendem Format. Aktuelle Empfehlungen finden Sie auf der Anleitungsseite zu Abmessungen und Größen für Bilder.
4. Das Beitragsbild wird nach der Auswahl im Reiter Beitragsbild dargestellt.

Bühnenbild festlegen

Das Bühnenbild erscheint auf dem Template Startseite Fakultät im Slider. Falls kein Bühnenbild festgelegt ist, wird das Beitragsbild oder der Slider-Fallback verwendet.

Um ein Bühnenbild festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie Beitrag bearbeiten | Reiter Beitragsoptionen | Bühnenbild.
2. Wählen Sie ein Bühnenbild aus
   Auf unserer Anleitungsseite finden Sie die aktuell empfohlenen Abmessungen und Größen für Bilder
3. Das Bühnenbild wird im Slider verwendet, wenn der Beitrag veröffentlicht / aktualisiert wird.

Kategorien und Schlagwörter festlegen

Kategorien und Schlagwörter erleichtern die Organisation und Verteilung von Beiträgen. So können Sie einstellen, dass nur Beiträge einer bestimmten Kategorie auf der Startseite erscheinen. Um einem Beitrag eine Kategorie oder ein Schlagwort zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie Beitrag bearbeiten | Reiter Kategorien oder Schlagwörter.
2. Vergeben Sie eine Kategorie oder mehrere Schlagwörter.
   
3. Aktualisieren Sie Ihren Beitrag

Einen Beitrag als Top-Event festlegen

Top-Beiträge erscheinen in der Sidebar der Startseite und sind permanent sichtbar. Die Funktion eignet sich für Veranstaltungen und wichtige Ankündigungen.

Um einen Beitrag als Top-Beitrag zu definieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Navigieren Sie Beitrag bearbeiten | Reiter Top-Event.
2. Wählen Sie Ja, diesen Beitrag als Top-Event anzeigen.
3. Vergeben Sie Titel und Kurzbeschreibung.
4. Wählen Sie ein Datum, dieses erscheint unter der Ausgabe des Top-Events.
5. Optional: Aktivieren und wählen Sie ein Symbolbild.
6. Nach Veröffentlichung erscheint Ihr Top-Event in der Sidebar der Startseite.

Einen externen Beitrag ausgeben

Wenn wichtige Zeitungen oder externe Artikel veröffentlicht werden, kann es wünschenswert sein, einzelne Beiträge auch auf der eigenen Internetseite zu präsentieren. Für externe Artikel kann beispielsweise ein eigener Bereich geschaffen werden. Um einen externen Beitrag hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie einen leeren Beitrag.
2. Ergänzen Sie Anleser, Beitragsbild und Bühnenbild.
3. Vergeben Sie eine Extra-Kategorie z.B. Externes
4. Navigieren Sie zu Beitrag bearbeiten | Reiter Beitrags-Optionen | Externer Link.
5. Tragen Sie den Link des externen Artikels in das Feld Externer Link ein.
6. Veröffentlichen Sie den Beitrag.
7. Mit dem Custom-News Shortcode können Sie alle Beiträge der gewählten Kategorie (z.B Externes) auf einer individuellen Inhaltsseite einbinden.

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<ul>...<ul>

<ol>...<ol>

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<ul class="nolist">...<ul>

<ol class="nolist">...<ol>

Klasse Markercolor

<ul class="phil markercolor">...<ul>

<ol class="phil markercolor">...<ol>

Kontrastmarker

<ul class="med kontrastmarker">...<ul>

<ol class="med kontrastmarker">...<ol>

Spezialmarker für unsortierte Listen

<ul>

<ul><li class="symbol name">...<li><ul>

• Positiv mit

  class="positiv"

• Negativ mit

  class="negativ"

• Fragezeichen mit

  class="question"

• Ausrufezeichen mit

  class="exclamation"

• Paragraphenzeichen mit

  class="paragraph"

• Haken mit

  class="check"

• Kreuz mit

  class="cross"