Konzeption einer Website

Wenn Sie mit einer neuen Website starten wollen, erfordert dies weit mehr als nur technisches Know-how und ein ansprechendes Design.

Bevor Sie mit dem Anlegen der ersten Seite beginnen, ist eine gründliche konzeptionelle Vorarbeit notwendig.

Diese Planungsphase legt den Grundstein für Ihre Website. Diese soll am Ende nicht nur optisch überzeugen, sondern in erster Linie ihre Ziele erreichen und den Bedürfnissen der Nutzer und Nutzerinnen gerecht werden.

Konzeptionelle Schritte

1. Website-Betreuung

Überlegen Sie sich im Vorfeld, wer aus Ihrem Team Zeit und Erfahrung hat, die Website zu pflegen und zu betreuen. Erfahrung im Umgang mit WordPress wäre hier von Vorteil.

Beachten Sie, dass eine Website wie ein Schaufenster ist. So, wie dieses immer wieder neu dekoriert werden muss, so sollte auch die Website immer wieder Neues bieten und auf dem aktuellen Stand sein.

Unterschätzen Sie nicht den Pflegeaufwand einer guten Website.

Aufgaben eines Webmasters

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2. Projektstart und -fertigstellung

Wie ist die zeitliche Planung für das Projekt? Bis wann soll es fertiggestellt werden?

Setzen Sie sich Meilensteine und behalten Sie Ihre Fortschritte im Blick.

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3. Website-Ziele

Es ist wichtig, klare Ziele für die Website festzulegen. Diese Zieldefinition bildet das Fundament für alle weiteren Entscheidungen im Entwicklungsprozess und stellt unterschiedliche Anforderungen an die Website.

Beispiele für Websiteziele:

• Studierendenrekrutierung
  Ansprechen und Gewinnen von nationalen und internationalen Studierenden durch detaillierte Informationen.
• Unterstützung aktueller Studierender
  Bereitstellung von Ressourcen wie Stundenplänen, Prüfungsinformationen, Kursmaterialien und Zugang zu Uni-Diensten.
• Forschungspräsentation
  Vorstellen aktueller Forschungsprojekte, Publikationen und Kooperationen mit dem Ziel, Forschungsförderung zu akquirieren und Wissenschaftler weltweit zu vernetzen.
• Öffentlichkeitsarbeit und Imagepflege
  Kommunizieren der Erfolge, wie z.B. Rankings, Auszeichnungen, und Partnerschaften, um das Ansehen zu stärken. Vorstellung der Einrichtung.
• Alumni-Engagement
  Schaffung von Plattformen und Netzwerken für Ehemalige, um deren Bindung zur Universität zu fördern und sie in aktuelle Projekte einzubinden.
• Veranstaltungskommunikation
  Bewerbung von Vorträgen, Konferenzen, Tagungen und anderen Veranstaltungen sowie Anmeldung zu Events.

Darüber hinaus kann an dieser Stelle definiert werden, welche Erfolgskriterien erfüllt werden sollen. Zum Beispiel Anzahl der Besucher, Conversion Rate usw.

Erfolge können über Tools wie beispielsweise Siteimprove oder unserem Statistik-Plugin gemessen werden.

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4. Zielgruppe/n

Definieren Sie die Zielgruppe/n der Website, wie z.B. Studieninteressierte, Studierende, Mitarbeiter, Forschungspartner oder die allgemeine Öffentlichkeit.

Was genau sucht Ihre Zielgruppe auf Ihrer Website?

Verstehen Sie deren

• Bedürfnisse
• Erwartungen
• Probleme
• Herausforderungen
• Wünsche

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5. Struktur, Inhalte und Funktionen

Wenn Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe definiert haben, können Sie planen, welche Inhalte und Funktionen für die Website essentiell sind.

Struktur

Um die Website nutzerorientiert und zielführend darzustellen, erstellen Sie im ersten Schritt eine Seitenstruktur, die die Beziehungen und Hierarchien zwischen den verschiedenen Seiten zeigt.

Sobald die Seitenstruktur steht, entwerfen Sie ein intuitives Navigationsmenü, das den Nutzern hilft, leicht die gewünschten Informationen zu finden. Die Hauptmenüpunkte sollten die wichtigsten Kategorien repräsentieren.

Checkliste Seitenstruktur:

• Ist die Seitenstruktur intuitiv und verständlich?
• Sind die Navigationspunkte klar, verständlich und nicht zu lang?
• Kommen die Nutzer zur gewünschten Information/zu einem bestimmten Ziel (User Journey)?
• Gibt es mehr als einen Weg zur gesuchten Information?

Inhalte

Im nächsten Schritt planen Sie Aufbau und Inhalt der einzelnen Seiten.

Gibt es schon Inhalte wie Texte, Bilder, Grafiken, Videos, die für die Website verwendet werden können?

Checkliste Inhalt:

• Sind die Texte einfach und verständlich?
• Ist der Text übersichtlich gegliedert (Überschriftenhierarchien, Absätze, Listen, Abstände)?
• Verwenden Sie kurze Sätze?
• Sind Ihre Inhalte barrierefrei (Hierarchien, Alt-Texte)?
• Haben Sie Lizenzen und Urheberrechte beachtet (Bilder, Zitate)?
• Haben Bilder das richtige Format und die richtige Größe?

Funktionen

Neben Inhalten, sollten Sie auch besondere Funktionen auf der Website mit einplanen.

Beispiele hierfür sind:

• Mehrsprachigkeit
• Newsletter
• Blog
• Kontaktformular
• Kalender
• Events
• Login für best. Usergruppen
• uvm.

Das RRZE stellt Ihnen zur inhaltlichen und funktionalen Erweiterung zahlreiche Plugins zur Verfügung.

Wenn diese grundlegenden konzeptionellen Schritte abgearbeitet wurden, kann mit der eigentlichen Umsetzung der Website begonnen werden. Eine sorgfältige Vorarbeit spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern stellt auch sicher, dass das Endergebnis den Erwartungen aller Beteiligten entspricht.

Hilfreiche Links zur Websiteerstellung:

• WordPress Grundlagen
• Schnelleinstieg FAU Einrichtungen
• Rechtliche Anpassung mit dem Legal Plugin
• Suchmaschinenoptimierung
• Mehrsprachigkeit einrichten
• Inhaltliche Erweiterung der Website