Wie kann ich in FAUMail (Dovecot) externe E-Mails automatisch kennzeichnen?

Wie kann ich in FAUMail (Dovecot) externe E-Mails automatisch kennzeichnen?

Mit Hilfe dieser Anleitung können künftig alle E-Mails, die von außerhalb der FAU versendet wurden, im Betreff mit „Extern“ gekennzeichnet werden.

Die Markierung zeigt lediglich an, dass eine E-Mail von einer externen Absenderadresse stammt. Sie trifft jedoch keine Aussage über die Echtheit oder Vertrauenswürdigkeit der Nachricht. Auch interne Nachrichten können potenziell gefährlich sein.

Hinweis: Um diese Regel zu erstellen, müssen Sie den Code-Editor verwenden. Wenn Sie künftig eine Regel über die Standard-Einstellungen anlegen, kann der angepasste Codeblock möglicherweise beschädigt werden. Dies betrifft auch die Abwesenheitsnotiz.

Melden Sie sich dazu zunächst über die Weboberfläche https://faumail.fau.de/ bei Ihrem Postfach an. Navigieren Sie dann über Einstellungen und Filter zu Aktionen, um den Filtersatz zu bearbeiten.

FAUMail Sieve-Einstellungen

Fügen Sie nun die folgenden Zeilen in Zeile 4 und 5 ein:

require ["editheader"];
require ["variables"];

Anschließend fügen Sie den folgenden Textblock am Ende des Codes ein:

# rule:[FlagExtern]
if header :is "X-RRZE-Origin" "External"
{
if header :matches "Subject" "*" {
set "original_subject" "${1}";
}
deleteheader "Subject";
addheader :last "Subject" "[extern] ${original_subject}";
}

Der Filtersatz sollte am Ende so aussehen wie im folgenden Bild. Falls Sie bereits weitere Filterregeln hinterlegt haben, kann der Filtersatz entsprechend abweichen.

Sieve Regel "Extern"

Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zum Schluss zu speichern.

Künftig werden bei Ihnen alle E-Mails, die außerhalb der FAU versendet werden, automatisch mit „Extern“ im Betreff gekennzeichnet.