FAUdir aktivieren

Es können nur folgende Personen aus dem alten FAU Person Plugin übernommen werden:

• Zu den Personeneinträgen des alten Plugins gibt es eine UnivIS-Id. Diese UnivIS-Id muss im UnivIS-System gültig sein und zu einem Personeneintrag führen.
• Der Personeneintrag aus UnivIS wird im FAUdir gesucht. Und zwar mit entweder der im UnivIS hinterlegten IdM-Kennung oder wenn es diese nicht gibt, mit der im UnivIS hinterlegten Mailadresse oder wenn es auch diese nicht gibt mit der Kombination aus Vornamen und Nachname.
• Bei der Suche im FAUdir kann es nur dann zu Treffern kommen, wenn die aus UnivIS ermittelten Daten zu nur einer Person im FAUdir führen, deren Eintrag öffentlich sein muss.
  

Dementsprechend schlägt der Import dann fehl, wenn obiges Verfahren keine Treffer hat. Häufige Ursachen sind also:

• Die E-Mailadresse der Person im UnivIS ist nicht dieselbe, die im öffentlichen Eintrag in FAUdir zu finden ist.
• Die Person ist im FAUdir nicht öffentlich.
• Der Personeneintrag in FAU Person enthielt keine gültige UnivIS Id.

Der Import wird automatisch gestartet, wenn das FAUdir Plugin aktiviert wird und das FAU Person Plugin noch aktiv ist. Der Import kann später (z.B. nach einer Korrektur der Alteinträge um die Perosnen zu finden) neu angefordert werden. Hierzu findet sich in den Einstellungen des Plugins (Einstellung – RRZE FAUdir in der Lasche „Erweiterte EInstellungen“) eine entsprechende Option.

Kategorien aus dem Person-Plugin (Kontakte) werden nur in das FAUdir-Plugin übernommen, wenn Sie mindestens einen importierten UnivIS Kontakt enthalten.
Kategorien, die ausschließlich nicht importierte oder externe Mitarbeiter beinhalten, werden nicht übernommen. Diese müssen dann im FAUdir-Plugin neu angelegt werden.