Person
Das Plugin FAU Person wird nicht mehr weiterentwickelt und durch uns supported. Es ist daher bei neuen Webauftritten oder dann, wenn es einmal deaktiviert wurde, nur noch auf Anfrage aktivierbar. Bitte verwenden Sie zur Darstellung von FAU-Angehörigen das Plugin RRZE FAUdir. Externe Kontakte müssen manuell eingebunden werden.
Das Plugin wird spätestens zum 31.12.2026 deaktiviert. Sollte es bereits zuvor durch Aktualisierungen von WordPress nicht mehr betriebsfähig sein, ist jedoch eine frühere Deaktivierung nicht ausgeschlossen.
Mit FAU Person können Kontakte und Ansprechpartner auf der eigenen Webseite ausgegeben werden.
Plugin aktivieren
Gehen Sie wie folgt vor, um das Plugin zu aktivieren:
- Navigieren Sie Dashboard | Plugins
- Aktivieren Sie das Plugin FAU Person aus der Liste der verfügbaren Plugins
Neue Kontakte anlegen
- Navigieren Sie Dashboard | Kontakte | Neuer Kontakt.
Falls der Menüpunkt nicht erscheint: Stellen Sie sicher, dass das Plugin aktiviert ist und Sie genügend Rechte auf der Webseite besitzen. - Vergeben Sie einen sprechenden Titel für den Kontakt-Eintrag (z.B. Vor- Nachname).
- Falls Sie UnivIS-Daten importieren möchten: Tragen Sie im Reiter „Metadaten zum Kontakt“ die zugehörige UnivIS-Id ein.
Über die Einstellung „Daten aus UnivIS überschreiben die Kontaktdaten“ wird gesteuert, ob zusätzlich hinterlegte Angaben von den UniviS-Daten überschrieben werden sollen.
Vergeben Sie im Reiter Kategorien eine sprechende Kategorie.
Kategorien helfen dabei, alle Kontakte einer Kategorie gesammelt an einer Stelle der Webseite auszugeben. Vergeben Sie im Reiter Beitragsbild ein passendes Bild für den Kontakteintrag.
Die Bildgröße kann später über Einstellungen | FAU Person | Reiter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Füllen Sie die gewünschten Angaben für den Kontakteintrag aus. Hinterlegen Sie im Editorfenster eine Vita für den Kontakt. Veröffentlichen Sie ihren Kontakt und wiederholen Sie das Vorgehen für weitere Kontakte.
Kontakte bearbeiten
- Navigieren Sie Dashboard | Kontakte.
- Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus der Liste aus.
- Bearbeiten Sie den Kontakteintrag und speichern Sie anschließend die Änderungen.
- Wiederholen Sie das Vorgehen mit beliebig vielen Kontakten.
Mehrere Kontakte gleichzeitig bearbeiten
Über die Mehrfachaktionen können Sie mehreren Kontakten gleichzeitig eine Kategorie zuweisen.
- Navigieren Sie Dashboard | Kontakte
- Wählen Sie alle gewünschten Kontakte aus der Liste aus.
- Klicken Sie oben links auf das Drop-Down (Auswahlliste) „Mehrfachaktionen“ und wählen Sie „bearbeiten“ und „übernehmen“.
- Ändern Sie die gewünschten Parameter und speichern Sie durch „Aktualisieren“.
Ausgabe von Kontakten
Die Ausgabe erfolgt über den Shortcode [kontakt].category="" Filtert alle Kontakteinträge nach einer angegebenen Kontakt-Kategorie. id="..." Gibt den Kontakt der hinterlegten Id aus. Mehrere Id’s können durch Kommata getrennt werden. format="..." Steuert die Darstellung der Kontakteinträge.
Mögliche Werte:
name | shortlist | plain | kompakt | liste | sidebar | table | card | page
name
[kontakt category="kurzbeispiel" format="name"]
shortlist
[kontakt category="kurzbeispiel" format="shortlist"]
plain
[kontakt category="kurzbeispiel" format="plain"]
kompakt
[kontakt category="kurzbeispiel" format="kompakt"]
liste
[kontakt category="kurzbeispiel" format="liste"]
table
[kontakt category="kurzbeispiel" format="table"]
card
[kontakt category="kurzbeispiel" format="card"]
page
[kontakt id="20798" format="page"]
show="..." Steuert, welche zusätzlichen Kontaktinformationen mit ausgegeben werden sollen.
Mögliche Werte:
titel | familyName | givenName | name | suffix | workLocation | worksFor | jobTitle | telefon | email | socialmedia | fax | url | adresse | bild | permalink | url | sprechzeiten | ansprechpartner | description | border | department
hide="..." Steuert welche Kontaktinformationen ausgeblendet werden sollen.
Mögliche Werte:
titel | familyName | givenName | name | suffix | workLocation | worksFor | jobTitle | telefon | email | socialmedia | fax | url | adresse | bild | permalink | url | sprechzeiten | ansprechpartner | description | border | department
sort="..." Steuert, wonach sortiert werden soll.
Mögliche Werte:
- name | Sortiert nach dem Nachnamen
- default | Sortiert nach dem Titel des Kontakteintrags
order="..." Steuert die Sortierreihenfolge.
Mögliche Werte:
- asc | aufsteigend
- desc | absteigend
class="..." Für unifremde Themes: Vergabe individueller CSS-Klassen
Kontakt-Id ermitteln
Die Kontakt-Id kann wie folgt ermittelt werden:
- Navigieren Sie auf die gewünschte Inhaltsseite > Seite bearbeiten
- Im Reiter Kontaktinformationen einen Kontakt auswählen.
Hierfür müssen mindestens 2 Kontakte auf der Webseite angelegt sein.
Klicken Sie auf kopieren und fügen Sie den Shortcode an der gewünschten Stelle ein.
Ausgabe von Standorten
Die Ausgabe von Standorten erfolgt mit dem Shortcode [[standort]].id="..." Id des Standorts. Mehrere Id’s können durch Kommata getrennt werden. format="..."Mögliche Werte:
name | shortlist | page | liste | sidebar
show="..." Steuert welche Informationen ausgegeben werden. Mögliche Werte:
title | telefon | email | fax | url | content | addresse | bild | permalink | kurzbeschreibung | content
hide="..." Steuert welche Informationen versteckt werden. Mögliche Werte:
title | telefon | email | fax | url | content | addresse | bild | permalink | kurzbeschreibung | content
Einstellungen
In den Einstellungen kann die Darstellung der Sidebar und der Kontaktausgaben gesteuert werden.
Die Ausgabe der Sidebar konfigurieren
- Navigieren Sie Dashboard | Einstellungen | FAU Person | Reiter Sidebar.
- Wählen Sie alle Elemente die in der Sidebar erscheinen sollen.
- Klicken Sie auf speichern.
Erweiterte Einstellungen
In den Erweiterten Einstellungen können Bildgröße und Co. angepasst werden.
- Navigieren Sie Dashboard | Einstellungen | FAU Person | Reiter Erweiterte Einstellungen
- Passen Sie die Einstellungen an
- Speichern Sie die Änderungen am Seitenende.
Individuelle Übersichtsseite
Über Dashboard > Einstellungen > FAU Person > Reiter Erweiterte Einstellungen > Kontakt-Übersichtsseite kann eine individuelle Übersichtsseite ausgewählt werden. Ansonsten wird die Übersichtsseite automatisch generiert.
FAQ
Person
Der Import von Personen aus dem alten FAU Person zum FAUdir Plugin ist unvollständig?
Es können nur folgende Personen aus dem alten FAU Person Plugin übernommen werden:
- Zu den Personeneinträgen des alten Plugins gibt es eine UnivIS-Id. Diese UnivIS-Id muss im UnivIS-System gültig sein und zu einem Personeneintrag führen.
- Der Personeneintrag aus UnivIS wird im FAUdir gesucht. Und zwar mit entweder der im UnivIS hinterlegten IdM-Kennung oder wenn es diese nicht gibt, mit der im UnivIS hinterlegten Mailadresse oder wenn es auch diese nicht gibt mit der Kombination aus Vornamen und Nachname.
- Bei der Suche im FAUdir kann es nur dann zu Treffern kommen, wenn die aus UnivIS ermittelten Daten zu nur einer Person im FAUdir führen, deren Eintrag öffentlich sein muss.
Dementsprechend schlägt der Import dann fehl, wenn obiges Verfahren keine Treffer hat. Häufige Ursachen sind also:
- Die E-Mailadresse der Person im UnivIS ist nicht dieselbe, die im öffentlichen Eintrag in FAUdir zu finden ist.
- Die Person ist im FAUdir nicht öffentlich.
- Der Personeneintrag in FAU Person enthielt keine gültige UnivIS Id.
Der Import wird automatisch gestartet, wenn das FAUdir Plugin aktiviert wird und das FAU Person Plugin noch aktiv ist. Der Import kann später (z.B. nach einer Korrektur der Alteinträge um die Perosnen zu finden) neu angefordert werden. Hierzu findet sich in den Einstellungen des Plugins (Einstellung – RRZE FAUdir in der Lasche „Erweiterte EInstellungen“) eine entsprechende Option.
Mit dem alten Personen-Plugin gab es eine Metabox, mit der man sich eine Copy&Paste-Vorlage für einen Shortcode anzeigen lassen konnte. Wird es diese auch mit dem FAUdir Plugin geben?
Diese Option wird es nicht mehr geben.
Da in Zukunft der Umstieg auf den Blockeditor erfolgt, ist es nicht mehr sinnvoll, Shortcodes zu verwenden. Statdessen soll der FAUdir Block verwendet werden.
Zudem wurde die Metabox mit der Copy&Paste-Vorlage nur im FAU Einrichtungen-Theme gezeigt, wenn dieser noch im Modus des Classic Editors verwendet wurde. Somit ist diese Option ohnehin mit dem Blockeditor nicht mehr sofort sichtbar, sondern muss erst gesucht werden.
Da auch das Theme mit dem geplanten Relaunch wegfallen wird, wird unabhängig vom FAUdir Plugin auch diese Metabox dann komplett wegfallen.
Wie lange wird das bisherige Kontakte- und Personen-Plugin noch verfügbar sein?
Das alte Kontakte- und Personen-Plugin (FAU-Person) wird vrsl. noch bis Ende 2025 auf dem CMS-Angebot des RRZE verfügbar bleiben. Spätestens wenn das neue WordPress-Theme FAU-Elemental mit dem neuen Corporate Design an allen Fakultäten ausgerollt wurde, wird es deaktiviert.
Die Weiterentwicklung des bisherigen Plugins ruht davon unabhängig bereits seit längerem. Auch bei Fehlern oder konkreten Problemen wird das alte Plugin nicht mehr korrigiert werden. Für den Fall, dass ein Systemupdate (WordPress Core oder PHP) vor Ende der Umstellungsphase verhindert, dass das Plugin weiter funktioniert, kann nicht garantiert werden, dass das Plugin entsprechend aktualisiert wird.
Grundsätzlich werden aus Gründen der Sicherheit und der Wartbarkeit des CMS-Angebots solche Plugins deaktiviert, die nach einem Systemupdate nicht mehr fehlerfrei funktionieren. Siehe hierzu auch: Vorgaben für WordPress-Plugins und -Themes.