Person hinzufügen und bearbeiten

Häufig gestellte Fragen

Ich habe das Personenprofil aktualisiert, die Änderungen tauchen jedoch nicht auf

Navigieren Sie ins WordPress Backend zu Einstellungen > RRZE FAUdir
Wechseln Sie zum Reiter „Erweiterte Einstellungen„
Scrollen Sie zum Abschnitt „Cache-Einstellungen“ und setzen Sie das Häkchen bei „Kein Caching für angemeldete Redakteure“
Löschen Sie ggf. den Cache mit dem Button „Cache jetzt löschen“.
Laden Sie die Personenseite neu, sollten die Änderungen nun sichtbar sein.

Es kann auch helfen, Ihren Browser-Cache zu löschen.

Ich kann eine Person bei „Person suchen und anlegen“ nicht finden?

Überprüfen Sie im FAUdir Portal, ob die Person einen öffentlichen FAUdir Eintrag hat. Es werden nur Personen gefunden, die auch öffentlich sind.

An der FAU sind standardgemäß folgende Personengruppen per UL-Beschluss immer sichtbar: Einrichtungsleitungen, Wissenschftlerinnen und Wissenschaftler.

Alle Personeneinträge von Studierenden und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten der FAU sind standardgemäß nicht öffentlich.
Damit auch solche Personeneinträge sichtbar werden, müssen die betreffenden Personen selbstständig ihren jeweiligen Eintrag öffentlich machen. Hierzu müssen die Personen sich im IdM-Konto anmelden und im SelfService-Eintrag von FAUdir einstellen, ob und welche Daten sie öffentlich stellen möchten.

Bitte beachten Sie, dass die Entscheidung zur Veröffentlichung der Personendaten von nichtwissenschaftlichen Beschäftigten und Studierenden allein bei diesen selbst liegt und nicht angeordnet oder durch den IdM-Beauftragten der Beschäftigungsstelle erzwungen werden kann.

Ist es möglich ist, nur die Funktion „Leitung“ im Department anzuzeigen ohne die betreffenden Personen zuvor festzulegen?

Ja.
Sie können dazu im Block Editor im Panel auf der rechten Seite „Nach Tätigkeiten / Rolle filtern“.
Dort geben Sie bspw. „leader“ oder „Leiter“ als Kriterium für die Suche nach der Funktion ein.

Zusätzlich könnten Sie auch noch die FAUOrg-Nummer ihrer Einrichtung eingeben, wenn Sie die Ausgabe nicht auf die Org beschränken wollen, die Sie im Backend unter den FAUdir-Einstellungen definiert hatten. Dabei können Sie auch Kommasepariert mehr als eine Einrichtung angeben. So wäre es bspw. auch möglich, alle Leitungen verschiedener Einrichtungen anzuzeigen.

Kann ich mit dem FAUdir-Plugin auch externe Personen anlegen?

Über das FAUdir Plugin können nur Personen angezeigt werden, die einen öffentlichen Eintrag im FAUdir-Verzeichnis haben. Externe Personen – mit Ausnahme von Alumni und Gastforschenden – können daher nicht auf Webseiten wie Kontakte angezeigt werden. Möglicherweise kann es in Zukunft andere Lösungen hierzu geben. Zum Beispiel über die Projekt-, Forschungsbereich- und Aktivitätenverwaltung im Forschungsinformationssystem CRIS.
Sofern Gastforschende oder Alumni einen IdM-Eintrag haben und ihre Daten zur Veröffentlichung in FAUdir freigegeben haben, können Sie auf der Webseite angezeigt werden. Ist dies nicht möglich, können Sie externe Personen manuell über den Block-Editor zu Ihrer Website hinzufügen. Beachten Sie jedoch die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Welches Format haben die Personenbilder und kann dieses geändert werden?

In der Desktop-Ansicht des neuen Designs werden die Profilbilder im FAUdir Block und Profilseite im Seitenverhältnis 1:1 ausgegeben. Bilder können Sie in der Mediathek oder einem geeigneten Bildbearbeitungsprogramm entsprechend zuschneiden. Ein Foto sollte dabei mindestens 500×500 Pixel groß sein und im JPG-Format hochgeladen werden.

Andere Formate des Bildes (z.B. Hochkant oder Quer) sind derzeit nicht möglich und nicht vorgesehen.

Hintergrund: Im Rahmen des Webrelaunches der FAU werden Personenprofile nur noch im viereckigen Format auf der Website veröffentlicht. Auch wenn die jeweiligen Website noch nicht auf das neue Design umgestellt wurde, sollten bereits jetzt die Bilder entsprechend angepasst werden.

Werden Fotos von Personen, die diese in ihrem FAUdir-Eintrag hochgeladen haben, automatisch beim Personeneintrag auf der jeweiligen Website angezeigt? Oder ist hierfür in WordPress eigens ein Beitragsbild hochzuladen?

In dem FAUdir Eintrag, den man derzeit unter idm.fau.de bearbeiten kann, ist aktuell kein Foto hochladbar. Jedoch gibt es unter den persönlichen EInstellungen des IdM-Accounts die Option ein Foto im Format 3×4 hochzuladen. Dieses Bild ist aber nur für die FAUcard gedacht und nicht für den FAUdir-Eintrag.
Da die Website je nach Nutzungskontext und aufgrund verschiedener Design ein eigenes Format anbieten muss, muss der jeweilige Website-Betreiber in der ein Personenbild angezeigt werden soll, dieses dort selbst hochladen. Unter Umständen ist auch nicht gewünscht, dass dasselbe Bild auf allen Websites verwendet wird.

Wie erhalte ich die Identifier einer Person aus FAUdir?

Die Identifier einer Person kann man auf zwei Wegen erhalten:

Man besucht die Website faudir.fau.de und sucht dort die gewünschte Person. Aus der Trefferliste ruft man dann den Personenintrag auf. Hat man dies getan, kann man sich in der Adresszeile des Browsers den Identifier kopieren.
Die Adresse (URL) hat dabei die Form: https://faudir.fau.de/public/person/abcd1234efgh56 . Die Zeichen am Ende, hinter person/, sind der Identifier. Im Beispiel dann abcd1234efgh56 .
Administratoren und Redakteure der Website finden unter den Einstellungen von FAUdir einen Reiter zur Suche nach Personen. Mittels dieser können ebenfalls Personeneinträge gefunden und dann gleich als Eintrag übernommen werden.
(Die Suche im FAUdir-Portal ist jedoch qualitativ besser und bietet mehr Möglichkeiten).

Wie kann ich den Namen einer Person ändern?

Öffnen Sie eine Personen-Profilseite über Dashboard > Personen im Bearbeitungsmodus, sehen Sie den Namen als Überschrift. Hierbei handelt es sich um den Seitentitel. Dieser erscheint z.B. auch in der Breadcrumb. Der Seitentitel kann verändert werden.

Öffnen Sie eine Personen-Profilseite im Frontend, sehen Sie den Seitentitel oben in der Breadcrumb (wenn Sie noch das alte Theme für Ihre Fakultät oder Einrichtung verwenden, weicht die Darstellung ab). Der darunter stehende Name ist hingegen der direkt aus FAUdir importierte Name. Dieser lässt sich in WordPress nicht ändern.

Wo füge ich das Profilbild einer Person hinzu?

Bitte beachten Sie:

Das Foto einer Person ist datenschutzrechtlich relevant. Sie müssen daher die Erlaubnis der jeweiligen Person haben. Die Zustimmung der Person zur „weltweit öffentlichen Verbreitung“ des Bildes, wie sie auf einer Website erfolgt, sollte gemäß den Empfehlungen des Datenschutzes protokolliert werden.

Navigieren Sie ins WordPress Backend zu Personen.
Öffnen Sie das Profil der gewünschten Person im Bearbeitungsmodus.
Navigieren Sie in den Einstellungen auf der rechten Seite zum Reiter „Person“.
Das Bild können Sie bei „Beitragsbild festlegen“ direkt hochladen oder eines aus der Mediathek auswählen.

Im WordPress Backend unter Personen finden Sie die neuen Profilseiten der jeweiligen Person. Haben Sie zuvor das FAU Person Plugin verwendet (im Backend unter Kontakte), sollten Sie zunächst zusätzliche Texte wie Lebenslauf und Publikationen, sowie Bilder, auf die neuen Profilseiten übertragen.

Aus dem FAUdir-Portal werden nur öffentlich bereitgestellte Stammdaten abgerufen.

Personen aus FAUdir importieren

Um eine neue Person anzulegen, ist es notwendig, die Person zunächst aus dem FAUdir Portal zu importieren. Als Redakteur oder Admin gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

Navigieren Sie im Backend zu Personen und klicken Sie auf den Button Neue Person hinzufügen (über die Suche in FAUdir).
Alternativ gelangen Sie über Einstellungen | RRZE FAUdir | Reiter „Personen suchen und anlegen“ dorthin.

Suchmaske im Reiter Personen suchen und anlegen

Geben Sie nun die API-Personenkennung, den Namen oder die E-Mail-Adresse ein, um eine Person zu suchen.
Der Name und API-Identifier erscheint unterhalb der Suchmaske. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen, um die Person zu Ihrer Website hinzuzufügen.

Sie können nun das neu angelegte Personenprofil ansehen und bearbeiten. Das Vorgehen und die Hinweise hierzu wird auf der Seite Einstellungen genauer beschrieben.

Sollten Sie eine Person über die Suchmaske nicht finden können:

Prüfen Sie, ob die Person einen öffentlichen Eintrag im FAUdir Portal hat.
Entfernen Sie das Häkchen bei „Filtere nach Standardorganisation“.

Profilseiten bearbeiten

Im Backend unter Personen finden Sie die Profilseiten. Diese können wie jede andere Inhaltsseite auch bearbeitet werden. Im Folgenden erfahren Sie, wie die Profilseite aufgebaut ist und welche Einstellungen Sie vornehmen können.

Screenshot der Bearbeitungsseite einer Person — Ansicht der Bearbeitung für eine aus FAUdir importierte Person

Inhaltsbereich

Im Inhaltsbereich steht der aus FAUdir importierte Name. Dieser kann nicht angepasst oder ausgeblendet werden. Darunter befindet sich der Editor, in dem Sie wie gewohnt mit Blöcken oder Shortcodes Inhalte hinzufügen können. Der im Editor eingefügte Inhalt wird später auf der Profilseite unter den Stammdaten der Person angezeigt.

Websites, die noch immer den Classic-Editor benutzen, werden hier eine ältere Eingabemaske sehen.

Zusätzliche Felder

Unterhalb des Inhaltsbereichs findet sich ein Eingabefeld für eine Kanonische URL. Verwenden Sie dieses Feld, wenn es auf einer anderen Website einen ausführlicheren, originären Beitrag über eine Person gibt. Damit sagen Sie einer Suchmaschine, dass diese Seite als Quelle indiziert werden soll.

Direkt darunter befinden sich die Stammdaten der Person, so wie sie vom FAUdir Portal übernommen wurden. Diese Daten können im Editor nicht geändert werden!

Screenshot mit der Ansicht der Kontaktauswahl — Ansicht der Kontaktauswahl

Hat eine Person an der FAU mehrere Funktionen oder Tätigkeiten, werden diese unterhalb der Stammdaten als Kontakt angezeigt. Je nach Funktion oder Tätigkeit können hier unterschiedliche Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer…) angezeigt werden. Wählen Sie hier den zutreffenden Kontakt, um die gewünschten Daten anzuzeigen.

Hierbei sollte nur der Kontakt angezeigt werden, der in Zusammenhang mit der eigenen Einrichtung steht. Beispiel: Auf einer Lehrstuhlwebsite möchten Sie den Lehrstuhlinhaber auch als solchen darstellen – nicht jedoch als Beauftragten oder Mitglied der Universitätsleitung, falls die Person auch diese Funktion innehat.

Im FAUdir-Block oder Shortcode zur Darstellung von Personen, kann man unabhängig der hier getroffenen Einstellung dennoch gezielt nach einer oder mehreren Funktionen filtern und dessen Daten ausgeben lassen.

Einstellungen

Navigieren Sie in der rechten Seitenleiste zum Reiter Person, um Einstellungen vorzunehmen.

Profilbild und Teasertext: Laden Sie über den Button Beitragsbild festlegen ein Profilbild bzw. Personenbild hoch. Bei Nutzung des Block-Editors befindet sich direkt darunter die Option Textauszug hinzufügen, mit der Sie einen Teasertext oder Anleser hinterlegen können.

Übersetzung anlegen: Falls Sie eine mehrsprachige Instanz betreiben und das Multilang-Plugin verwenden, finden Sie hier den Abschnitt Sprache. Auf deutschsprachigen Seiten befindet sich der Button English (United States) hinzufügen.

Kategorien: Fügen Sie einem Personeneintrag Kategorien hinzu oder ordnen Sie den Eintrag einer bereits bestehenden Kategorie zu.